营口靠着营口港，做外贸的厂子一抓一大把。上个月有个做镁质材料的老板找我。他说邮箱里三百多封询盘，到头来成交的只有七单。剩下那些不是没跟，是跟丢了，他自己都说不清丢在哪一环。这不是他一个人的问题。外贸型工厂选进销存，跟内销厂完全不是一回事。我挑几条重点跟你说说。
外贸厂选系统，先看这四点
第一是多币种。报价用美元，采购用人民币。汇率按哪天算，系统里必须能定死，不然月底对账能吵翻天。第二是单据。报关要的形式发票、装箱单，能不能从订单直接导出来。第三是样品单。外贸的样品单特别多，得单独走一条流程。第四是邮件能不能挂到客户档案上。
询盘散在邮箱和微信里怎么办
我不建议一上来就把所有渠道都接进系统，接不过来。先做一件事，把客户分成三类。已成交的、报过价没回的、只问过一句的。已成交的进系统，报过价的建个表定期跟。只问一句的先放着。鲅鱼圈一家做汽保设备出口的厂，就这么干了半年。七个老客户被他从微信聊天记录里捞了回来。
报关和物流那一块要不要接
这个要看你的单量。一个月不到二十票的别接，手工填单比维护对接省事。超过五十票，可以考虑把订舱信息挂进订单里。至少货代那边一改船期你能看见。营口这边的货代大多还在用微信发船期表。你要是能让他们直接发到系统里，那就更好。不过这个我真没把握。
上线多久能自己转起来
我经手的项目里，跑得顺的大概要三个月。头一个月只录新单，老单先不补，这是关键。很多人上来就想把历史数据全倒进去。倒了半个月，人也倒烦了。第二个月开始录库存，第三个月才接财务。营口自贸区有家做纺织服装出口的，就按这个节奏走。第四个月销售自己开始看报表了。
总结
营口外贸厂选进销存，认准多币种、报关单据、样品单这三条，渠道别贪多。先给客户分类，再按月推进。别想着一口吃成个胖子。你要真准备上，先把最近半年丢掉的单子列出来。看看一共是多少钱。这个数就是你的预算上限。超了就得掂量掂量。