熊岳那边有家温泉民宿,十来间房,旺季天天爆满。老板娘最大的烦恼不是没客人,是接不过来。电话占线、微信漏回、客人订了房结果没记上,一个月能出七八回岔子。去年春天,她找我做了个官网带在线预订。半年下来,漏单少了一半。这中间走过的弯路,我今天都讲出来。
改之前是个什么状况
她的订单渠道有三个:电话、微信、还有一个OTA平台。三个渠道三个本子,全靠她一个人记。旺季那两个月,她每天早上六点起来对账,还是对不明白。有回对到中午,饭都顾不上吃。有一次客人一家四口从沈阳开车过来,到了才发现没房。那天她赔了两百块,还搭上一个差评。客人临走时那句话,她说她记到现在。
我们先做了哪三件事
第一件,把房态从本子挪到一个页面上,三个渠道看同一份房态。第二件,官网加在线预订。客人自己选日期、选房型、在线付定金,不用再等她回消息。第三件,微信那边挂个预订入口,不用再手动问。这三件事前后做了五周,一共花了两万三。
中间踩过什么坑
有个坑我得说说。刚上线那两周,房态同步有延迟,官网显示有房,实际已经订出去了。客人付了定金才发现没房,退了两单。后来我们加了一条:OTA那边的订单,手动确认后五分钟内更新。望儿山那边的几家民宿,后来也都这么做了。这个问题不大,可当时把她吓得不轻。
半年后的变化
我让她自己记了两个月的数。上线前,一个月漏单七八回;上线半年后,一个月一到两回。直接原因是客人自己下单,不用她转手记。另外还有个意外收获。官网来的客人,平均住两晚,比平台来的一晚要多,客单价也高一些。这点她事先完全没想到。
总结
营口做民宿的想少漏单,核心不是多开渠道,是让所有渠道看同一份房态。官网加在线预订,五周、两万三,换来旺季能睡个整觉。这笔账她自己算过,说值。你要是也在漏单,先别急着加人手。你要做,先把过去三个月的漏单次数数一遍,这个数是你的起点。